悩み別事例
従業員の残業が多く、人手不足が深刻
従業員の残業が多く、人手不足が深刻
少ない人数でも効率的に業務を回せる仕組み
「『また今月も残業代が膨らんでいる…』人材確保も難しい中、少ない人数で業務をこなそうとするほど、社員の負担が増えていくジレンマを感じていませんか？」
会社プロフィール：K建設株式会社（建設業）会社概要: 従業員18名／広島市／建築・リフォーム業／年商4.2億円
導入前の課題:
- 現場監督の月平均残業時間: 50時間
- 人手不足で見積依頼を断るケースが月3件発生
- 図面・写真管理に膨大な時間（週2日）を費やす
- 工程管理が属人化し、業務の引継ぎが困難
「工事の件数は増えているのに人が足りない。現場監督は図面作成や報告書作成で毎晩遅くまで残業...。このままでは社員が疲弊して辞めてしまうのではと心配でした。いい人材を採用するのも難しく、本当に頭を悩ませていました。」河野社長（53歳）
kkaisya 導入したソリューション:
- 工程管理クラウドシステムの導入
- 図面・写真のデジタル管理
- モバイル端末による現場報告システム
成果:
- 現場監督の月平均残業時間: 50時間→20時間（60%削減）
- 図面・写真管理時間: 週2日→半日（75%削減）
- 工期遵守率: 70%→95%（36%向上）
- 年間離職率: 18%→5%（72%改善）
- 新規案件受注: 月平均2件増加
「以前は『残業して当たり前』という雰囲気でしたが、今では家族との時間を確保できる社員が増えました。現場写真をスマホで撮影するだけで自動整理され、報告書も簡単に作成できるようになり、社員の負担が大幅に減りました。何より、若手社員の定着率が上がったのが一番の成果です。」河野社長（53歳）
補助金活用:
- 事業再構築補助金を活用（補助率2/3）
- システム一式導入費用: 280万円→実質負担93万円
- 導入後4ヶ月で残業代削減額と新規案件による利益増で初期投資を回収